村集体对所管理的固定资产每年至少清查一次，确保固定资产核算的真实性和完整性。在清查时，对因资产盈亏、报废、出售等发生变化，都要及时处理帐务，保证帐帐相符，帐实相符。例举如下：

　　[例一] 某村通过清理资产，出售一台旧495机器，原值1200元，售价900元收到现金，495机器已提折旧800元。会计分录：

　　（1）先注销固定资产和折旧：

　　借：固定资产清理——495机器　　400

　　　　累计折旧　　　　　　　　 　800

　　　　贷：固定资产　　　　　　　　　　1200

　　（2）收回价款：

　　借：现金　　　　　　　　　　　　　　900

　　　　贷：固定资产清理——495机器　　　　900

　　（3）结转净收益：

　　借：固定资产清理——495机器　　500

　　　　贷：其它收入　　　　　　　　　　500

　　[例二]某村因火灾烧毁仓库一座，原值52000元，已提折旧22000元，保险公司赔偿15000元通过银行已支付。清理残料变卖收入现金1100元，以现金开支清理费1300元。经批准，转入递延资产处理，分4年摊销。资产会计分录：

　　（1）先注销固定资产和折旧：

　　借：固定资产清理——仓库　　30000

　　　　累计折旧　　　　　　　　22000

　　　　贷：固定资产—— 仓库　　　　52000

　　（2）支付清理费用：

　　借：固定资产清理——仓库　　1300

　　　　贷：现金　　　　　　　　　　1300

　　（3）保险公司赔偿：

　　借：银行存款　　　　　　　　　　15000

　　　　贷：固定资产清理——仓库　　　　15000

　　（4）残料变卖收入：

　　借：现金　　　　　　　　　　　　1100

　　　　贷：固定资产清理——仓库　　　　1100

　　（5）结转净损失（30000+1300-15000-1100）

　　借：其他资产—— 递延资产　　　　15200

　　　　贷：固定资产清理——仓库　　　　15200

　　（6）结转当年摊销数（15200/4）

　　借：其他支出　　　　　　　　　　3800

　　　　贷：其他资产—— 递延资产　　　　3800

　　[例三]某村因多日的阴雨天气，导致办公室房顶塌陷，经过抢修支付砖瓦、水泥、木料等建筑材料费共计12000元，劳务费2000元，款从银行支付。经过村民理财小组讨论通过，决定分4年摊销。会计分录：

　　（1）支出时：

　　借：其他资产—— 递延资产　　14000

　　　　贷：银行存款　　　　　　　　14000

　　（2）分年摊销时：

　　借：管理费用　　　　　　　　　　3500

　　　　贷：其他资产—— 递延资产　　　　3500

　　[例四]某村日常维修仓库，开支砖瓦、水泥、木料等建筑材料费共计1400元，劳务费1500元，以现金支付。会计分录：

　　借：经营支出　　3900

　　　　贷：现金　　　　3900