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论公司财务外包的可行性和必然性

    (一)企业财务管理职能的细化和分立是财务外包得以实施的重要前提

    现代企业经营管理的复杂化和所处市场环境的日益多变,对财务管理提出了更高的要求。为适应经济发展的需要,财务管理所涵盖的范畴也日趋复杂和拓展。现代企业财务管理职能可以分为两个层次:较低层次的非核心财务管理职能和较高层次的核心财务管理职能。较低层次的非核心财务管理职能,主要包括财务管理的程序性职能或可以分离的单个操作性财务事项,如核算和记帐、报表、税务等;较高层次的核心财务管理职能是通过分析财务信息为战略决策提供支持服务,同时对企业经营管理提供监测信息。核心财务管理职能是企业财务管理的最终目标,是企业核心竞争力不可或缺的一部分。从财务管理两个层次的职能定位可以看出,非核心财务管理职能由于比较程序化、相对独立,从而实施外包成为可能。并且将这一部分外包给专业机构,这样做既规范了公司财务管理,又规避了很多风险,使双方优势互补、打造双赢蓝图。

    越来越多的中国公司开始接受先进的财务管理理念和手段,并将精力关注在核心财务管理职能上,这为财务外包的发展创造了良好的基础。现代企业CFO不同于传统的财务经理,而是公司战略决策的关键人物,主要职能是把企业的信息流、资金流高度结合起来,为战略决策提供支持。夏新电子魏平孝说,作为现代企业财务管理的CFO,不要将财务数据仅仅看成是一个数据,而要分析它背后的意义。公司将较低层次的非核心财务管理职能外包,CFO就不用耗费大量的精力关注财务核算过程是否合规合法,使财务管理环节更有效率。这样,一方面,外包商可以及时、准确地为CFO提供财务信息及相关的专业性的建议,另一方面,CFO可以有更多的时间将外包商提供的财务信息进行分析,更好的为企业决策提供准确可靠的信息。

    (二)网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台

    IT技术的发展和网络化时代的临近,是财务外包成为CEO和CFO可能选择的最重要推动力。企业进行财务外包,可以借助网络平台进行财务信息的传递。比如企业将外包的记账、报销、对账等繁杂的财务数据通过广域网传输给外包商,外包商进行大量的数据处理后再传回总账系统;银行把支票清理等业务外包出去,也是通过网络平台发送到服务商,服务商处理完毕后再传给银行。如果没有网络技术,这些传递只能由人工进行,在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下,成本较高。而且,通过网络这一技术平台,消除了财务外包在地域上的分离,能够有效保证企业决策的及时性。所以,财务外包是网络技术发展之后的必然趋势。

    (三)专业化服务商的出现为财务外包提供了市场平台

    随着法律法规的日益规范和社会分工的日益细化,一些人员看到了现代企业需要财务外包的市场需求,并且,外包专业机构购建一套财务软件,能建立几十套甚至上百套帐,雇佣少量的IT人员,就能保障日常维护。外包专业机构的财务软硬件能够得到充分的运用,他们承接的外包业务越多,成本越低,由此可见,外包服务行业有很大的利润空间和发展潜力。根据经济学原理,他们会看好外包市场,成立一些外包专业机构。如财务公司、收帐公司、代理公司等等。

    从外部市场环境来看,随着银行等金融机构、会计师事务所、咨询公司等服务机构专业化技术的增强,以及新兴的专业技术公司(财务公司、收账公司等)的出现,财务外包的市场基本已具备。如一些银行已经开展了针对企业的各种理财服务业务,如网上银行、电子结算业务、票据产品业务、投资理财业务等都提供“一对一”的服务。当今银行与企业关系的改善和变革使得原来必须由企业财务人员亲自操办的一些业务和控制管理活动可以交由合作银行完成。

    三、实施财务外包管理模式的利好

    在发达国家,财务外包已非常普及。很多公司在成立之初就将财务工作委托给专业化的财务公司打理。这样做既规范了公司财务管理,又规避了很多风险,同时,从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息,政府部门也非常鼓励这个行业的发展,并设立了相关的监督部门。虽然与国外欣欣向荣的财务外包事业相比,我国的外包市场还处于起步阶段。但随着全球经济的一体化,国内行业的整合和财务专业化市场经济的发展,财务外包必定是未来发展趋势,同时也将给企业带来以下几方面的利好:

    (一)降低企业资本性投资和费用成本

    随着现代财务管理的规范化、电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成这些财务职能购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本投资,节省软件调试费用。

    其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。

    最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。如新加坡航空公司把财务部门的部分财会工作外包给其他公司后,裁退了财务部门和计算机部门的部分员工,财务人工成本节省了约两成。

    (二)改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

    如果让大家都做自己所擅长的事情,那么利益将是最大化的,这一经济学原理是对财务外包提高企业管理能力最好的说明。财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,他们可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。