论公司财务外包的可行性和必然性
从中国企业赴海外上市开始,财务信息的问题就遭到了海外投资者和监管者的强烈质疑,这已经严重阻碍了中国企业在国际资本市场的融资,影响企业跨国经营战略的实现。财务信息的可靠性和透明度已成为信息使用者最关注的焦点。实施财务外包有利于解决这一焦点问题,使财务信息更加规范和透明。一方面,承包商专业人员的执业水平和承包商的专业管理能力使会计信息虚假的概率降到最低,从而保证提供的财务信息质量;一方面,服务商是作为第三方独立存在的,由它们操作的财务信息应该更具可信度,而且服务商一般在业界具有较高的声誉,上市公司通过财务外包产生的信息,监管机构和海外投资者更能认可,能够为企业赢得更好的市场形象。
(三)突出主营业务,接触新技术的便捷途径
财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包环节的增值潜力。
财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。
(四)能够更好地管理人力资源
财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多,人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
四、财务外包过程中尚需注意的问题
(一)谨慎选择外包商,与其建立良好的合作关系
选择好的外包商是财务外包实施成功的关键。如果企业对外包商的选择出现失误,将对企业产生不同程度的负面影响,小可以影响企业财务执行中的合规合法性,大可以影响企业战略决策的科学性。因此,企业在选择外包商时一定要谨慎。一般来说,应主要从以下几个方面考虑:(1)质量承诺。质量承诺是否满足企业预期要求,是否能有效解决企业的问题,是选择外包商的首要因素;(2)价格因素。企业进行财务外包主要的一个原因是降低成本;(3)外包商的专业化程序。企业外包的一般是不占优势的财务基础工作,是为了弥补财务管理的缺陷而采取的行动。为达到这一目标应首选行业中居于领先地位的服务商,这也是质量承诺得以实现的基础;(4)外包商的市场地位及市场成熟度等因素,这关系到外包商提供服务被监管部门认可的程度,也关系到外包价格是否达到企业的预期。
除此之外,要加强与外包商高层人员的沟通,研究解决有关外包过程中产生的问题。在利益共享的基础上,建立一体化的运作体系,不断改进双方合作的深度与广度。
(二)防止泄露商业秘密,健全信誉体系
涉及众多的商业秘密是财务部门的一大特色,从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不属于商业秘密。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。
目前中国还比较脆弱的信誉体系对外包市场的发展形成制约。外包财务的最大目的是降低成本、遵从法规,如果受信用危机的打击,公司的成本必然加大,外包就没有任何意义。
结束语
综上所述,目前国内市场已为财务外包提供了必要的发展条件,而且随着市场环境和管理者素质的提高,中国企业将会越来越认识到财务外包给经营管理带来的利益,财务外包必将在国内迎来发展的春天。